在日常工作中,为了将自己的名片信息传递给客户或供应商,我们通常希望能够在每封邮件中都自动添加个人签名,而不是每次都手动填写这些固定的内容。本文将介绍Lotus Notes中如何设置个人签名。
步骤一
在日常工作中,为了将自己的名片信息传递给客户或供应商,我们通常希望能够在每封邮件中都自动添加个人签名,而不是每次都手动填写这些固定的内容。本文将介绍Lotus Notes中如何设置个人签名。
步骤一:登录Lotus Notes
打开Lotus Notes并输入帐号密码登录工作区。
双击工作区中的“邮箱”图标,进入邮箱管理界面。
步骤二:进入设置界面
在菜单栏依次选择:动作 -gt; 工具 -gt; 细项设定。
步骤三:设置个人签名
在弹出的对话框中选择“签名”选项卡。
勾选“自动在我的外寄邮件后面签名”。
选择“使用Text”选项。
在签名框中填写你想要添加到邮件中的个人签名信息。
点击确定保存设置。
现在,当你新建外发邮件时,就可以看到你刚才设置的个人签名信息已经自动添加到邮件中了。
通过设置Lotus Notes个人签名,我们能够方便地在每封邮件中都展示自己的名片信息,提高工作效率并给客户或供应商留下深刻印象。