目錄
Toggle
Excel 日期格式基礎認識什麼是日期格式？Excel日期的儲存原理Excel 預設日期格式與應用常見預設格式與適用情境如何套用預設日期格式自定義日期格式進階教學自定義格式設置步驟常用自定義格式碼大全自定義格式常見問題與解決日期格式常見問題與錯誤修正日期顯示為數字的原因與修正日期與時間混用、錯誤辨識的解決方法不同地區/語系的日期格式轉換日期格式與函數應用常用日期函數與格式結合批次轉換日期格式的公式技巧實務應用案例與效率技巧專案管理、考勤、財務報表中的日期格式應用案例快捷鍵與高效操作技巧常見FAQ日期排序錯亂怎麼辦？如何處理日期與文字混用？如何輸入日期區間？結論與工具推薦
Excel 日期格式基礎認識
什麼是日期格式？
在Excel中，日期格式指的是將日期資料以特定樣式顯示，確保數據在各種報表、分析與協作中具有一致性與可讀性。舉例來說，專案進度表、考勤紀錄、財務報表等，都需統一日期格式，避免誤解與溝通錯誤。例如，專案管理時若日期格式混亂，容易導致時程錯判或資料串接失敗。
Excel日期的儲存原理
Excel將日期以「序列值」儲存，最早的基準日為一個固定日期（如一月一日），之後每一天對應一個遞增的整數。例如，當你輸入一個日期，實際上Excel儲存的是一個數字。這個設計方便日期計算（如天數差），但若格式設置錯誤，日期就會顯示為純數字，造成混淆。
Excel 預設日期格式與應用
常見預設格式與適用情境
Excel內建多種日期格式，常見包括：
格式範例
顯示樣式
適用地區/情境
YYYY/MM/DD
2022/08/15
台灣、中國、日常報表
MM/DD/YYYY
08/15/2022
美國、國際合作文件
DD/MM/YYYY
15/08/2022
歐洲、澳洲
YYYY年MM月DD日
2022年8月15日
中文報表、正式文件
選擇正確格式有助於跨地區協作，避免日期誤讀。例如，MM/DD/YYYY與DD/MM/YYYY在不同地區意義完全不同，專案管理時應特別留意。
如何套用預設日期格式
選取欲格式化的日期儲存格。
點擊功能區「開始」>「數字格式」下拉選單，選擇「日期」。
在右側的格式列表中，挑選合適的日期顯示方式。
若需快速操作，可直接按下 Ctrl+1 開啟「儲存格格式」視窗，切換至「日期」類別。
若要批次處理多個儲存格，可先全選，再一次性套用格式。
實務案例：
在專案進度表中，統一使用YYYY/MM/DD格式，方便團隊成員快速辨識並進行日期排序。
自定義日期格式進階教學
自定義格式設置步驟
選取目標儲存格，按右鍵選「設定儲存格格式」。
切換至「數字」分頁，點選「自訂」。
在「類型」欄位輸入自定義格式碼，例如：YYYY"年"MM"月"DD"日"。
按「確定」，即可套用。
常見錯誤提醒：
– 格式碼拼寫錯誤會導致顯示異常。
– 若儲存格內容非真正日期，套用格式後只會顯示原始文字。
常用自定義格式碼大全
格式碼
顯示效果
說明
YYYY
2022
4位數年份
YY
22
2位數年份
MM
08
2位數月份
M
8
1~2位數月份
DD
05
2位數日期
D
5
1~2位數日期
dddd
星期一
完整星期
ddd
週一
簡寫星期
MMMM
八月
完整月份
MMM
8月
簡寫月份
YYYY/MM
2022/08
只顯示年與月
MM-DD
08-05
只顯示月與日
[Q]Q
Q3
顯示季度（需配合公式）
進階應用：
– 只顯示月份：MM 或 MMMM
– 只顯示星期：dddd
– 顯示年與月：YYYY/MM
– 顯示季度：需搭配公式產生季度數，再用自定義格式顯示。
自定義格式常見問題與解決
格式失效：確認儲存格內容為日期型別，否則格式不會生效。
顯示錯亂：檢查格式碼是否正確，並避免中英文標點混用。
只顯示數字：多半是內容非日期或格式設為「常規」，請重新套用正確格式。
日期格式常見問題與錯誤修正
日期顯示為數字的原因與修正
原因：
– 儲存格格式為「常規」或「數值」時，日期會以序列值（如44800）顯示。
修正方法：
1. 選取該儲存格。
2. 重新套用「日期」或自訂日期格式。
日期與時間混用、錯誤辨識的解決方法
若同一欄位同時有日期與時間，建議使用YYYY/MM/DD HH:MM自訂格式。
若Excel無法辨識輸入的日期（如13/31/2022），請確認地區設定與格式一致。
不同地區/語系的日期格式轉換
可透過「檔案」>「選項」>「語言」調整地區設定，或直接用自訂格式統一顯示。
若需國際標準格式，建議使用YYYY-MM-DD（ISO 8601），便於跨系統資料交換。
日期格式與函數應用
常用日期函數與格式結合
TEXT(日期, "格式碼")：將日期轉為指定格式文字。例如：=TEXT(A1, "YYYY/MM/DD")
DATEVALUE(文字)：將文字轉為日期型別。
TODAY()：自動產生今日日期。
NOW()：自動產生目前日期與時間。
實例：
在專案管理表中，若需將日期顯示為「週幾」，可用=TEXT(A2,"dddd")。
批次轉換日期格式的公式技巧
若原始資料為文字型日期，可用DATEVALUE轉換為日期型別，再套用格式。
批量將日期轉為特定格式文字，可用TEXT函數拖曳填充。
實務應用案例與效率技巧
專案管理、考勤、財務報表中的日期格式應用案例
專案管理：統一使用YYYY/MM/DD，便於進度追蹤與跨國協作。
考勤表：日期加上星期顯示（如YYYY/MM/DD dddd），方便核對出勤。
財務報表：僅顯示月份或季度（如YYYY/MM、Q），便於月報、季報分析。
快捷鍵與高效操作技巧
Ctrl+1：快速開啟「儲存格格式」視窗。
填充序列：選取起始日期，拖曳填充柄自動產生連續日期。
利用「格式刷」批量複製日期格式。
常見FAQ
日期排序錯亂怎麼辦？
請確認所有日期儲存格均為日期型別，若有文字型日期需用DATEVALUE轉換。
如何處理日期與文字混用？
可用DATEVALUE或TEXT函數將文字轉為日期，再統一格式。
如何輸入日期區間？
可於兩欄分別輸入起始與結束日期，或用「YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD」格式於同一欄，並標註說明。
結論與工具推薦
正確設定Excel日期格式，不僅能提升資料清晰度，更能避免跨部門、跨地區協作時的誤解與錯誤。無論是預設格式還是自定義進階應用，掌握這些技巧都能顯著提升專案管理、報表製作與日常辦公效率。若你經常需要管理大量日期資料，建議可結合 Monday.com 這類專業專案管理平台，進行多維度日期追蹤與自動化提醒，讓團隊協作更流暢、進度控管更精準。